النشر والمشاركة

مسودة، منشور، مؤرشف

الاستبيان هوية ثابتة يقف خلفها سجلٌّ من النسخ. فأنت تعدّل دائمًا على مسودة، ويحصل المشاركون دائمًا على آخر نسخة منشورة، وتصبح النسخ المنشورة الأقدم مؤرشفة دون أن تُحذف أبدًا.

• فتح المحرر على استبيان منشور يبدأ مسودة جديدة منسوخة عمّا هو حي الآن. وتظل النسخة الحية تخدم المشاركين أثناء عملك.
• النشر يجعل تلك المسودة هي الحية ويؤرشف النسخة التي حلّت محلها.
• تسجّل كل إجابة النسخةَ التي أُجيب عليها بالضبط. فالإجابة التي جُمعت الشهر الماضي تبقى مرتبطة بصياغة الأسئلة كما كانت حينها — وتعديل الاستبيان لا يعيد كتابة التاريخ أبدًا.

الرابط العام

بعد النشر، انسخ الرابط من الشريط أعلى أداة البناء، أو من قائمة ⋯ في قائمة الاستبيانات. وهو يشبه https://…/s/leadership-2026 ويمكن لصقه بأمان في واتساب أو رسالة بريدية أو رمز QR على ملصق.

يُبنى العنوان من اسم الاستبيان لحظة إنشائه: تبقى الحروف والأرقام، ويُكتب العربي بحروف لاتينية (استبيان رضا تصبح astbyan-rda)، ويتحول ما عداهما إلى شرطة، ويُضاف رمز عشوائي قصير في آخره حتى لا يتشارك استبيانان بالاسم نفسه رابطًا واحدًا. وهو محدود الطول، فالاسم الطويل جدًا يعطي عنوانًا قصيرًا رغم ذلك — وإعادة تسمية الاستبيان لا تغيّره أبدًا، وهذا ما يُبقي الملصقات المطبوعة صالحة.

• مشاركة الرابط على واتساب أو وسائل التواصل تُظهر بطاقة معاينة تحمل عنوان الاستبيان ووصفه — فاكتبهما لقارئ لا لأرشيفك.
• روابط الاستبيانات غير مفهرسة: فهي مستبعدة عمدًا من محركات البحث. يستطيع كل من لديه الرابط فتحه، لكن لن يعثر عليه أحد عبر Google.
• لا يتغير العنوان أبدًا، فيبقى رمز QR المطبوع صالحًا مع كل إعادة تصميم مستقبلية للاستبيان.

رموز QR

لكل رابط استبيان رمز QR يُولَّد فورًا. افتحه من زر QR بجوار الرابط في قائمة الاستبيانات، أو من قائمة ⋯، أو من صفحة الاستبيان نفسه، أو مباشرةً من النافذة التي تظهر لحظة النشر.

1. 1

   اختر المقاس

   ١٠٢٤ بكسل هو الخيار الصحيح في الغالب: فهو يصمد أمام ضغط واتساب ويُطبع نظيفًا بالحجم الذي يأخذه رمز الملصق عادةً. اختر ٢٠٤٨ للطباعة كبيرة الحجم، أو ٥١٢ لعرضٍ على الشاشة.

2. 2

   أو خذ النسخة المتجهة

   تنزيل SVG يعطيك ملفًا متجهًا يبقى حادًا بأي حجم — سلّم هذا للمصمم، أو ضعه في لافتة ستُطبع بعرض أمتار.

3. 3

   أو اطبع الملصق

   الطباعة ترتّب الرمز على صفحة تحمل عنوان الاستبيان والعنوان الإلكتروني تحته وهوية مساحة العمل، جاهزة للتعليق على لوحة إعلانات. واختيار «حفظ بصيغة PDF» في نافذة الطباعة يعطيك ملفًا لإرساله.

• المشاركة تسلّم الصورة إلى قائمة المشاركة في هاتفك — مباشرةً إلى واتساب أو البريد أو AirDrop — على الأجهزة التي تدعمها. أما على متصفح سطح المكتب فاستخدم نسخ الصورة والصقها حيث تكتب.
• مربّع أو دائري يغيّر شكل الرمز فقط. كلاهما يحمل العنوان نفسه ويُمسح بالكفاءة نفسها، والمربّع أأمن لكل ما سيُصوَّر بآلة نسخ.
• يمكن إطفاء الشعار في المنتصف بمفتاح الشعار. اتركه مفعّلًا إلا إذا سبّبت طابعة أو ماسح معيّن مشكلة — فالرمز يحمل تكرارًا كافيًا ليُقرأ من خلاله.

الفتح والإغلاق بجدولة

يمكن للاستبيان المنشور أن يفتح نفسه في تاريخ ويغلق نفسه في آخر، فلا يحتاج أحد للسهر حتى منتصف الليل ليضغط زرًا. اضبط ذلك من إعدادات الاستبيان في أداة البناء.

• بلا تاريخين — يستقبل الاستبيان الإجابات طوال فترة نشره. هذا هو الوضع الافتراضي ولا يتغيّر شيء.
• تاريخ فتح فقط — أعلن عنه الآن ودعه يبدأ في يومه. وقبل ذلك يرى الزائرون صفحة تخبرهم بتاريخ الفتح.
• تاريخ إغلاق فقط — مفتوح الآن ويتوقف في يومه، دون أن يتذكّر أحد إيقافه.
• كلاهما — نافذة محددة من البداية إلى النهاية.

1. 1

   اختر يومًا

   افتح التقويم واختر تاريخًا. ويبقى مفتوحًا بعدها، لأن الجدولة يومٌ ووقت معًا.

2. 2

   اختر وقتًا

   الساعة في اللوحة نفسها تحت التقويم. اضغط 09:00 أو 12:00 أو 17:00 أو 23:59 أو الآن، أو اكتب أي وقت تريده. ثم تم.

3. 3

   راجع ما اخترته

   أسفل الحقلين تُكتب النافذة كاملة — اليوم من الأسبوع والشهر والوقت. راجعها: فـ03/08 و08/03 ثمانية أحرف متطابقة، والتاريخ المكتوب معكوسًا لا يُلحظ حتى يُفتح الاستبيان في اليوم الخطأ.

وللنوافذ الشائعة اختصار: أسبوع وأسبوعان وشهر تضبط وقت الإغلاق انطلاقًا من وقت الفتح بضغطة واحدة. وإن لم يُحدَّد وقت فتح بعد، فتبدأ من اليوم عند 09:00، وتغلق دائمًا عند 23:59 ليُحتسب اليوم الأخير كاملًا.

يُقرأ التاريخان بحسب المنطقة الزمنية لمساحة العمل المعروضة فوق الحقلين. وخارج النافذة تشرح الصفحة العامة نفسها، ويرفض الاستبيان الإرسال حتى من تبويب كان مفتوحًا سلفًا — فلا يمكن لنموذج تُرك ليلة كاملة أن يُرسل إلى استبيان مغلق.

النشر بلغة واحدة أو لغتين

الاستبيانات ثنائية اللغة افتراضيًا، ويبدّل المشاركون بينهما من الزر في الترويسة. وإذا كان الاستبيان موجّهًا لجمهور واحد، يمكنك نشره بالعربية فقط أو بالإنجليزية فقط — فيختفي الزر ويُفتح النموذج دائمًا بتلك اللغة.

ولا يُحذف شيء. فنص اللغة الأخرى يبقى في الاستبيان وتحتفظ أداة البناء بتبويبَي اللغتين، فالعودة تستعيده كما كان تمامًا. فالاختيار يخصّ ما يُعرض على المشاركين، لا حذف عملك.

كما يتجاوز الاستبيان أحادي اللغة أي لغة مضبوطة في متصفح الزائر — بما في ذلك معاينة الرابط التي تظهر عند مشاركة العنوان في محادثة.

عام أو بالدعوة

دعوة المشاركين بالبريد

حوّل الاستبيان إلى بالدعوة فقط من صفحته، ثم الصق عناوين البريد — عنوانًا في كل سطر أو مفصولة بفواصل — ثم أرسل. فيتلقى كل شخص رابطه الخاص، بألوان مساحة العمل وبلغته.

تُظهر كل دعوة حالتها الخاصة، فتعرف دائمًا أين وصلت جولة التواصل:

• إعادة الإرسال ترسل الرابط الشخصي نفسه مرة أخرى — لمن فقد الرسالة.
• الإلغاء يغلق الرابط فورًا، مثلًا حين يغادر أحدهم أحد البرامج.
• تُتجاهل العناوين المكررة وغير الصحيحة ويُبلَّغ عنها، فلصق قائمة غير مرتبة آمن.

التحكم في استبيان مفتوح